Tanya – Jawab

Google Drive

( Update 5  Agustus 2022 )

Surat Edaran terkait Google Workspace
surat-google
 


Sehubungan dengan issue GAFE( Google Apps for Education ) terkait pembatasan kapasitas Google Drive yang berasal dari media sosial dan bukan berasal dari Channel / Kanal Resmi Universitas / Edaran Rektor/WR / Humas UGM / DSSDI UGM, dengan ini kami informasikan bahwa :

  1. Benar akan dilakukan pembatasan terhadap kapasitas Google Drive
  2. Kapasitas maksimal akan diumumkan kemudian via Channel / Kanal Resmi Universitas
  3. Pembatasan berlaku untuk SEMUA akun @ugm, @mail.ugm
  4. Segera mungkin backup file penunjang aktivitas akademik / administratif yang anda miliki di google drive
  5. Hapus semua file ber hak cipta dan tidak berhubungan dengan kegiatan akademik / administratif ( sampai pengumuman ini dibuat, laporan dari Google terhadap kebiasaan menyimpan file .mp4 / film / video ber copyright tanpa proses administrasi yang sah, masih terjadi, khusus nya di akun @mail.ugm.ac.id )
    https://dssdi.ugm.ac.id/google-drive
  6. Semua layanan terkait cloud adalah bersifat terbatas, baik itu Google Drive, One Drive dan lain lain, sesuai dengan kontrak dan ketentuan yang berlaku dari penyedia layanan.
  7. Penggunaan aplikasi pihak ketiga yang anda gunakan untuk backup, sepenuhnya menjadi tanggung jawab pemilik akun


SIMASTER

Saya adalah mahasiswa baru, bagaimana caranya mengaktifkan akun SIMASTER saya ?
Silahkan membuka tautan https://simaster.ugm.ac.id, kemudian ikuti petunjuk yang ada.
Ketika pertama kali login, muncul tampilan 'Change your Password'. Itu artinya apa?
Artinya, Anda diminta untuk mengubah password default(standar) yang diperoleh saat registrasi dengan password yang baru.
‘New password must have at least 8 characters and contain uppercase, lowercase and digit.’, artinya : Password baru harus memiliki minimal 8 karakter dan mengandung huruf besar, huruf kecil dan angka
‘Current password:’, adalah password lama Anda(yang diperoleh saat registrasi).
‘New password:’, isikan dengan password baru Anda.
‘Re-type new password:’, ulangi penulisan password baru sebelumnya.
Setelah mengubah password saya, muncul tulisan 'Google Apps - Invalid Email'
'Invalid Email - We are unable to process your request at this time, please try again later.' ?, Apa yang terjadi dengan email saya?
Email Anda sudah aktif, tapi butuh waktu 1×24 jam untuk bisa digunakan. Silahkan besok dicoba lagi.

BLOG

Bagaimana caranya mengaktifkan blog saya ?
Silahkan membuka http://web.ugm.ac.id untuk membaca petunjuknya.

Petunjuk lain-lain (Non MABA)

Saya pengguna speedy yang terhubung ke VLAN UGM, kalau ada masalah koneksi, kemana saya harus menghubungi ?
Anda dapat menghubungi (kontak) ke helpdesk telkom corporate, melalui telp bebas pulsa telkom yaitu 08001835566. Sehingga anda akan mendapat penjelasan untuk mendapatkan solusi. Sebagai catatan apabila ada teknisi telkom (speedy) yang datang untuk melakukan pengecekan ataupun setting, perlu disampaikan bahawa koneksi ini menggunakan VLAN UGM . Apabila anda ingin bergabung informasi ada di halaman ini.
Saya mahasiswa UGM, bagaimana cara untuk mendapakan email UGM ?
Email ugm dengan domain @mail.ugm.ac.id diperuntukkan bagi mahasiswa jenjang Diploma sampai S3. Mulai tahun 2012 email untuk mahasiswa Diploma dan S1, secara otomatis telah tergenerate dan anda tinggal melakukan aktivasi melalui halaman http://mail.ugm.ac.id/wmail/?a=faktivasi
Untuk mahasiswa pasca sarjana masih secara manual dengan terlebih dahulu melakukan registrasi melalui halamanhttp://mail.ugm.ac.id/wmail/?a=emailatau dengan mengikuti prosedur layanan email di halaman ini
Bagaimana cara mengakses Jurnal Online yang dilanggan UGM ?
Jurnal online dapat diakses oleh mahasiswa UGM dan dosen menggunakan user id email ugm anda, sebagai contoh user : andi.s@mail.ugm.ac.id dan password mail ugm anda melalui halaman http://ezproxy.ugm.ac.id yang dapat diakses dari jaringan internet.
Selain untuk akses jurnal online, apa yang dapat saya gunakan dengan email UGM ?
PSDI UGM telah menerapkan metode single Sign On (Single ID) yaitu dengan user email ugm dapat digunakan untuk mengakses beberapa aplikasi (layanan) yang ada antara lain yaitu :

mengakses wifi di lingkungan UGM yang menggunakan SSID UGM Hotspot
mengakses jurnal online
mengakses acadstaf (acadstaff.ugm.ac.id) bagi dosen ugm
Akses (memiliki) blog diblog.ugm.ac.id
dan beberapa aplikasi lain

Saya Sudah berhasil login akses jurnal ugm menggunakan akun email ugm saya, tetapi mengapa saya masih menjumpai jurnal yang berbayar (harus login) untuk mengaksesnya ?
Tidak semua jurnal tersebut dapat diakses secara langsung, untuk lebih jelasnya anda dapat menghubungi pihak perpustakaan pusat UGM atau dengan mengakses website http://lib.ugm.ac.id
Dimana saya dapat mengakses wifi dengan user id email UGM ?
Di lingkungan kampus UGM, dan didapatkan sinyal wifi dengan SSID UGM HotSpot. Lihat daftar lokasi di halaman ini
Saya mahasiswa UGM apakah saya bisa memiliki website (webhosting) dengan pengaturan melalui cpanel ?
Mahasiswa ugm yang telah memiliki email ugm secara default dapat menggunakan blog (blog.ugm.ac.id) berbasis WordPress (WPMU). Penggunaan website untuk mahasiswa dengan domain namaanda.web.ugm.ac.id dengan pengaturan melalui cpanel (webhosting) hanya diperuntukan apabila ada tugas dari dosen yang menghendaki pemakaian webhosting yang akan diinstal aplikasi tersendiri.
UGM melakukan kerjasama email dengan Google, apakah saya harus menggunakannya?
Tidak, itu salah satu pilihan layanan yang ditawarkan. Tidak ada keharusan untuk menggunakan. User tetap ditanya kesediaan ketika pertama kali ketika mau menggunakan (http://ugmail.ugm.ac.id).
Apakah UGM memiliki email server sendiri?
Ya, UGM tetap memiliki email server di kampus (bisa diakses melalui http://webmail.ugm.ac.id ). Bisa juga diakses menggunakan email client di desktop (outlook, thunderbird, dll) maupun handphone.
Kenapa UGM mengelola dua sistem email?
Untuk memberikan opsi pilihan pelayanan yang lebih baik kepada pengguna. Google mempunyai anti-spam yg lebih baik, aplikasi yang lebih lengkap (Google Drive, Calendar, Hangout, dll). Yang tidak kalah penting adalah untuk backup/redundansi data, karena ada sinkronisasi email antara UGM dan Google.
Bagaimana mengenai isu privacy dan ownership data?
Dalam term & condition Google Apps for Education (GAE) dijelaskan bahwa data milik UGM, tidak dilakukan data mining untuk iklan.
Apakah dilakukan scan isi email oleh Google?
Seperti halnya server di UGM, teknologi Gmail akan melakukan scanning thd isi email untuk anti spam. Seperti poin diatas, tidak dilakukan scanning isi email untuk keperluan iklan di GAE UGM.
Saya sudah membaca penjelasan diatas, tapi tetap tidak nyaman dengan layanan email berbasis Google. Pun, kalau user tetap merasa tidak nyaman dengan hal itu, pengguna di UGM punya pilihan untuk opt-out (tidak menggunakan layanan Google). Kontak psdi@ugm.ac.id untuk hal ini.
Apakah server email di UGM melakukan scan terhadap isi email?
Ya, server email di UGM juga melakukan scan isi email untuk anti spamnya.
Terkait Google Apps

http://gapp.ugm.ac.id/top-faqs

 

Comment (19)

  1. dayat fadila 8 years ago

    ask
    pak saya kemaren sudah aktivasi office 2013 di PSDI akan tetapi karena suatu hal saya harus install ulang laptop saya?
    apakah saya bisa aktivasi lagi pak?
    terimaksih atas perhatiaannya

    • dion dion 8 years ago

      bisa, silahkan mengunjungi PSDI dibagian layanan.

  2. Ridha 8 years ago

    Pak maaf mau tanya kalo psdi melayani install ulang windows tidak? terimakasih.

    • Andrian Dion Priadi 8 years ago

      Mohon maaf PSDI tidak melayani install ulang sistem operasi Windows.

  3. Fredo Ferdian 8 years ago

    Pak, email ugm saya tidak dapat dibuka meskipun sudah memasukkan id dan password dengan benar.. Saya sudah menggunakannya selama 1 tahun lebih dan tidak ada masalah tapi kenapa tiba-tiba tidak bisa di buka? tertulis “The credentials you provided cannot be determined to be authentic.” .. Mohon pencerahannya Bapak. Saya memerlukannya mengingat saya selalu menggunakan email tersebut.

    • Andrian Dion Priadi 8 years ago

      Untuk fast response silahkan disampaikan melalui helpdesk.ugm.ac.id

  4. Wikandaru 8 years ago

    Salam…
    Saya mendengar PSDI bisa membantu dosen untuk aktivasi microsoft office. Mohon informasinya, apakah aktivasi tersebut legal? Lalu apakah bisa versi 2010 atau 2013? Jika memang bisa, mohon informasi soal prosedur aktivasinya.
    Terima kasih

    • Andrian Dion Priadi 8 years ago

      Untuk fast response silahkan disampaikan melalui helpdesk.ugm.ac.id

  5. Dewi septiani 8 years ago

    Saya alumni UGM, saya lupa username dan password untuk masuk ke email saya dan username + password untuk msuk ke cpanel website ugm saya? Saya harus menghubungi siapa?

    • Andrian Dion Priadi 8 years ago

      Untuk fast response silahkan disampaikan melalui helpdesk.ugm.ac.id

  6. rtnP 8 years ago

    maaf pak, saya mau bertanya. saya maba 2014, saya dengar tiap maba mendapat email dari email ugm mengenai username+password untuk layanan hotspot yg masuk di spam, tp saya sudah menge-check nya dan tidak ada hingga saat ini. ini mungkin salah saya yg lupa akan email mana yg wktu itu saya dftarkan, tpi saya sdh meng-check smua email saya dan ttp tak ada, mohon bantuannya

    • Andrian Dion Priadi 8 years ago

      Untuk fast response silahkan disampaikan melalui helpdesk.ugm.ac.id

  7. Harji 8 years ago

    Pak, agar mahasiswa bisa mendapatkan program Office dan Windows 8.1 yang original, prosedur apa yang harus dilakukan?

    • Andrian Dion Priadi 8 years ago

      Prosedurnya bisa dibaca disini

  8. kharis 8 years ago

    Maaf pak, kenapa ya saya tidak bisa login ke jaringan UGM-hotspot?

    Kronologinya, kemarin saya masih berhasil login ke jaringan UGM-Hotspot. Lalu untuk pertama kalinya saya mencoba membuka webmail di @mail.ugm.ac.id memakai username & password yg saya daftarkan di PSDI. Setelah berhasil login, saya diarahkan ke laman web dg tampilan mirip GMail. Laman web tersebut lalu meminta saya untuk mengganti password, dengan alasan password saya yg sebelumnya tidak menggunakan kombinasi huruf besar-kecil-dan angka. Setelah saya mengganti password sesuai permintaan, saya pun berhasil menggunakan webmail tersebut untuk mengirim & menerima email. Namun pada hari berikutnya, ketika saya mencoba menyambungkan ke wifi UGM-hotspot, saya tidak bisa login. Saya sudah mencoba menggunakan username & password yg saya daftarkan di PSDI, maupun password baru yg saya ubah hasil permintaan webmail (@mail.ugm.ac.id), tapi tetap tidak berhasil.

    Mungkin ada yg pernah mempunyai masalah yg sama dengan saya? Mohon bantuannya, terima kasih.

    • Andrian Dion Priadi 8 years ago

      Silahkan ke PSDI UGM dibidang layanan email agar bisa dikonsultasikan.

    • Dwi 8 years ago

      saya juga punya masalh sama seperti anda tidak bisa login ke hotspot ugm..
      apakah sudah ketemu solusinya?
      saya belum sempat ke PSDI
      trimakasih

  9. Handhika YD 8 years ago

    saya punya email handhika_yd@mail.ugm.ac.id , tapi kog tidak bisa di akses ya … saya sudah lama tidak bisa buka email ini, bisa jadi saya lupa password nya, cara mereset password nya bagaimana? masuk ke helpdesk aja saya tidak tahu user dan password nya… mohon solusinya pak admin…

    • Andrian Dion Priadi 8 years ago

      Silahkan kontak teknis tenaga IT Fakultas atau mengunjungi layanan email PSDI UGM untuk reset password.